Microsoft Teams

Microsoft Teams to rozbudowana platforma do komunikacji i współpracy, która stanowi centralny element pakietu Microsoft 365. Została zaprojektowana, aby zintegrować w jednym miejscu czat, spotkania wideo, przechowywanie i edycję plików oraz aplikacje biznesowe, usprawniając pracę zespołową w organizacjach.

Architektura Teams opiera się na zespołach (teams), które zazwyczaj odpowiadają projektom, działom lub grupom roboczym. Każdy zespół może być podzielony na kanały (channels), które służą do prowadzenia rozmów i organizacji pracy wokół konkretnych tematów lub zadań. To pozwala na utrzymanie porządku i kontekstu komunikacji.

Kluczowe funkcjonalności platformy to:

• Czat i konwersacje: Umożliwia prowadzenie trwałych czatów jeden na jeden oraz grupowych. Konwersacje w kanałach są widoczne dla całego zespołu, co zapewnia transparentność i łatwy dostęp do historii dyskusji.
• Spotkania i połączenia: Oferuje zaawansowane możliwości organizowania spotkań wideo i audio, od małych rozmów po duże webinary. Funkcje takie jak udostępnianie ekranu, nagrywanie, transkrypcje, wirtualne tła i pokoje podgrup (breakout rooms) wspierają efektywną współpracę na odległość.
• Integracja z plikami: Każdy zespół w Teams jest powiązany z witryną SharePoint Online, a każdy kanał ma swój folder do przechowywania plików. Umożliwia to współdzielenie i jednoczesną edycję dokumentów Word, Excel czy PowerPoint bezpośrednio w interfejsie Teams, bez potrzeby przełączania aplikacji.
• Ekosystem aplikacji: Jedną z największych zalet Teams jest możliwość integracji z setkami aplikacji firm trzecich (np. Jira, Trello, Adobe) oraz z usługami Microsoft Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate), co pozwala na automatyzację procesów i tworzenie niestandardowych rozwiązań bezpośrednio w środowisku pracy.

Dzięki swojej wszechstronności Microsoft Teams stał się cyfrowym centrum pracy dla wielu firm, łącząc komunikację, zasoby i narzędzia w jednym, spójnym interfejsie.