Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporządzenie nr 2016/679, które ustanawia jednolite zasady przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich od 25 maja 2018 roku, zastępując dotychczasowe przepisy krajowe, w tym ustawę o ochronie danych osobowych w Polsce.

Kluczowe zasady przetwarzania danych

RODO wprowadza siedem fundamentalnych zasad przetwarzania danych osobowych:

• Zasada legalności, rzetelności i przejrzystości
• Ograniczenia celów przetwarzania
• Minimalizacji danych
• Prawidłowości danych
• Ograniczenia przechowywania
• Integralności i poufności
• Rozliczalności

Obowiązki administratorów danych

Administratorzy danych muszą wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• Prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania
• Wdrażanie domyślnej ochrony danych (privacy by design)
• Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
• Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD)
• Zgłaszanie naruszeń ochrony danych do PUODO w ciągu 72 godzin

Prawa osób, których dane dotyczą

RODO znacząco wzmacnia prawa osób fizycznych, przyznając im:

• Prawo do dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do bycia zapomnianym
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do ograniczenia przetwarzania

Praktyczne wdrożenie RODO krok po kroku

1. Inwentaryzacja procesów – identyfikacja wszystkich procesów przetwarzania danych
2. Analiza zgodności – ocena dotychczasowych praktyk pod kątem RODO
3. Wdrożenie dokumentacji – opracowanie wymaganych polityk i procedur
4. Szkolenia pracowników – zapewnienie świadomości obowiązków
5. Monitorowanie zgodności – stały nadzór nad przestrzeganiem przepisów

Konsekwencje naruszeń

Niezgodność z RODO może prowadzić do:

• Kar finansowych do 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu
• Odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i niemajątkowe
• Utraty wizerunku i zaufania klientów
• Ograniczenia możliwości przetwarzania danych

FAQ

Czy RODO dotyczy małych firm?
Tak, RODO obowiązuje wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe, niezależnie od wielkości.

Kiedy konieczne jest powołanie IOD?
Inspektora Ochrony Danych należy powołać, gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego lub dotyczy danych wrażliwych na dużą skalę.

Czy RODO wymaga zgody na wszystkie przetwarzanie danych?
Nie, zgoda jest tylko jedną z sześciu podstaw prawnych przetwarzania danych.

Jak długo można przechowywać dane osobowe?
Dane można przechowywać nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania.

Czy RODO obowiązuje poza UE?
Tak, RODO stosuje się do przetwarzania danych osób w UE, niezależnie od miejsca siedziby administratora.